個人情報保護方針
いおん特許事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当ウェブサイト及び当事務所宛にお問い合わせいただいたお客様及び採用に関する応募者の皆様（以下「お客様ら」といいます。）からご提供いただいた個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
第 1 条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第 2 条（個人情報の利用目的）
当事務所は、以下の目的に必要な範囲で、お客様らの個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でお客様らからの同意を得るものとします。
(1) 知的財産権に関する諸手続等当事務所が受任した案件の処理と当該案件に付随する連絡のため
(2) 前号所定の案件処理に関連し、当事務所が当該案件の全部又は一部を委託する者に対して、当該案件処理に必要な情報を提供するため
(3) 日本国外における特許出願を行うにあたり当事務所が委託又はお客様が指定された日本国外の専門家に対して、案件処理に必要な情報を提供するため
(4) 本ウェブサイトの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本ウェブサイトの改良・開発や広告の配信に利用するため
(5) 選考手続き連絡及び採否の決定のため
(6) 採用後の人事管理及び教育のため
第 3 条（クッキー等の利用）
1. 当事務所は、本ウェブサイトのアクセス解析等のためにクッキー（Cookie）その他情報収集モジュール等（以下「クッキー等」といいます。）の技術を使用して、本ウェブサイトへのお客様らのアクセス情報、閲覧情報等を取得することができます。なお、クッキー等を通じて取得するこれらの情報（以下「クッキー情報」といいます。）には、単独でお客様ら自身を識別し特定できる情報は含まれておりません。
2. 当事務所は、クッキー情報を、本ウェブサイトの運営、品質維持、改善の目的のほか、本サービスの遂行、改善等、及びお客様らの本サービス利用状況に合わせた広告配信等に活用させていただきます。
第 4 条（個人情報の管理と保護）
個人情報の管理は、当事務所が定める各種情報取扱規程に基づき厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、お客様らの同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様らの同意を得ることが困難であるとき。
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様らの同意を得ることが困難であるとき。
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様らの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(4) その他法令で認められるとき。
第 5 条（個人情報の取扱いの委託）
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当事務所は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第 6 条（個人情報の開示）
お客様らは、当事務所に対し、第９条に定める手続に従って、当事務所の保有する個人情報の開示を請求することができます。当事務所は、お客様らから当該請求を受けたときは、お客様らに対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。(1) お客様ら又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合(2) 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合(3) その他法令に違反することとなる場合
第 7 条（個人情報訂正等）
1. お客様らは、当事務所の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当事務所に対し、第９条に定める手続に従って、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2. 前項の請求を受けた場合、当事務所は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
3. 当事務所は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、お客様らご本人に対してご連絡いたします。
第 8 条（個人情報の利用停止等）
1. お客様らは、当事務所に対し、第９条に定める手続に従って、当事務所の保有する個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
2. 当事務所は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人情報の利用停止等を行います。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様らの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、この代替策を講じます。
3. 当事務所は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、お客様らご本人に対してご連絡いたします。
第 9 条（個人情報の開示等の手続）
お客様らは、前３項に定める請求を行う場合には、当ウェブサイトのお問い合わせフォームに必要事項を記入の上、ご連絡ください。なお、個人情報の開示については、１回の請求ごとに金１０００円の手数料をいただきます。
第 10 条（プライバシーポリシーの変更手続）
当事務所は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当事務所ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第 11 条（法令、規範の遵守）
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
第 12 条（苦情及び相談への対応）
当事務所は、個人情報の取扱いに関するお客様らからの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、お客様らからの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
第 13 条（当事務所住所・代表者氏名・個人情報保護管理者）
当事務所住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
住 所：〒101-0032 東京都千代田区岩本町2丁目3番3号 ザイマックス岩本町ビル6階
代表者：伊東秀明
個人情報保護管理者：同上
第 14 条（お問い合わせ窓口）
当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合せは、当ウェブサイトのお問い合わせフォームからご連絡ください。
2025年02月19日 制定・施行